Um ein Unternehmen in Portugal zu gründen, benötigt ein Expat eine Aufenthaltserlaubnis oder Staatsbürgerschaft, eine Steuer- und Sozialversicherungsnummer sowie ein Bankkonto im Land.
Wenn Sie keine Aufenthaltserlaubnis in Portugal besitzen, aber ein Unternehmen im Land gründen möchten, können Sie dies im Rahmen des Portugal Golden Visa Programms tun. Das Programm ermöglicht es Expats, eine portugiesische Aufenthaltserlaubnis zu erhalten, indem sie €500,000 in ein Unternehmen investieren, das mindestens 5 Arbeitsplätze schafft, oder 10 Arbeitsplätze schafft, jedoch ohne eine festgelegte Investitionssumme.
Schauen wir uns an, wie man ein Unternehmen in Portugal gründet.
Schritte zur Unternehmensregistrierung in Portugal für Expats
Um ein Unternehmen in Portugal zu gründen, benötigt ein Expat eine Aufenthaltserlaubnis oder Staatsbürgerschaft. Antragsteller für das Portugal Golden Visa Programm durchlaufen jedoch zuerst alle Schritte der Unternehmensgründung und erhalten erst danach eine Aufenthaltstitelkarte.
Der Prozess der Unternehmensgründung, einschließlich der Dokumentenvorbereitung, dauert im Durchschnitt 2 Monate. Die Registrierung des Unternehmens selbst dauert 1—2 Tage.
Ablauf der Unternehmensgründung in Portugal
Steuernummer in Portugal beantragen
SV-Nummer anfordern
Kontoeröffnung in Portugal
Firmennamen wählen
Rechtsform oder Unternehmensart wählen
Unternehmen registrieren
1. Beantragung einer Steuernummer in Portugal. Die Steuernummer Número de Identificação Fiscal (NIF) wird benötigt, um Zahlungen in Portugal zu tätigen.
Ausländer können eine Steuernummer aus der Ferne über eine Vollmacht erhalten. Das bedeutet, dass die Person einen Steuervertreter in Portugal sucht, beispielsweise einen Rechtsanwalt oder eine Kanzlei. Anschließend unterzeichnen die Person und der Anwalt eine Vollmacht, auf deren Grundlage der Anwalt mit den portugiesischen Steuerbehörden verhandelt und eine Nummer für den Kunden einholt.
Um eine Steuernummer in Portugal zu erhalten, müssen folgende Dokumente beim portugiesischen Finanzamt eingereicht werden:
- ein ausgefüllter Antrag auf Registrierung einer Steuerzahlernummer;
- eine Kopie des internen Passes;
- eine Kopie des Reisepasses;
- eine Steueridentifikationsnummer des Herkunftslandes;
- ein Kontoauszug zum Nachweis des legalen Einkommens.
Die portugiesische Steuerbehörde genehmigt einen Antrag in der Regel innerhalb von zwei Wochen. Ein neuer Steuerzahler in Portugal wird in das Steuerzahlerregister eingetragen und erhält eine Bescheinigung mit einer eindeutigen neunstelligen Nummer sowie ein persönliches Konto auf der Website des portugiesischen Steuerdienstes.
2. Beantragung einer Sozialversicherungsnummer. In Portugal sind Arbeitgeber verpflichtet, die Sozialversicherungsnummer (NISS) zu beantragen und das Sozialversicherungsamt zu informieren, wenn sie Mitarbeiter einstellen.
Arbeitgeber in Portugal sind außerdem verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge für das Unternehmen und die Mitarbeiter abzuführen. Die Beiträge werden durch Anwendung des Beitragssatzes auf das Bruttoarbeitsentgelt berechnet.
Die Sozialversicherung in Portugal sichert die Rechte der Arbeitnehmer und schützt vor Folgendem:
- Verlust von Arbeitseinkommen aufgrund von Krankheit, Invalidität, Mutterschaft, Arbeitsunfall, Arbeitslosigkeit, Alter oder Tod eines Familienmitglieds;
- unerreichbarer medizinischer Versorgung;
- unzulänglicher Unterstützung für Familien, insbesondere für Kinder und abhängige Erwachsene.
Ausländische Staatsangehörige, die keine NISS haben, können diese über den Dienst 'NISS NA HORA' beantragen.
Antragsteller füllen den Antrag aus und übermitteln die folgenden Daten an 'NISS NA HORA', um eine Sozialversicherungsnummer (NISS) zu erhalten:
- vollständiger Name;
- Geburtsdatum;
- Geburtsort;
- Staatsangehörigkeit;
- Geschlecht;
- Familienstand;
- aktuelle Meldeadresse;
- Steueridentifikationsnummer (falls bereits zugewiesen);
- ein Personalausweis, eine Aufenthaltserlaubnis oder ein anderes ziviles Identifikationsdokument des Herkunftslandes sowie eine einfache Kopie.
Wenn ein gesetzlicher Vertreter den Antrag stellt, muss er die Kopie des Ausweisdokuments der Person, für die die NISS beantragt wird, beglaubigen lassen.
Der Antrag wird persönlich in der Hauptstelle der regionalen Sozialversicherungszentren oder bei den örtlichen Sozialversicherungsämtern in Portugal gestellt. Der Service ist nach Terminvereinbarung unter den Telefonnummern: +210 548 888 oder +300 088 888 verfügbar. Die Beantragung der NISS in Portugal ist kostenlos.
3. Kontoeröffnung in Portugal. Um ein Konto zu eröffnen, durchläuft man eine Due‑Diligence‑Prüfung. Das bedeutet, dass man eine Bank in Portugal persönlich aufsuchen muss, um Passdaten, Einkommensnachweise und eine portugiesische Steuernummer vorzulegen. Wenn man einen Steuervertreter in Portugal hat, stellt man auch dessen Daten zur Verfügung.
Nach der Bankprüfung gibt man seine Fingerabdrücke ab und leistet eine Unterschriftenprobe bei der Bank, damit eine Karte ausgestellt werden kann.
4. Wahl des Firmennamens. Unternehmer können den Namen des Unternehmens aus einer Online‑Liste verfügbarer Namen des Institute of Registries and Notary (IRN) auswählen, ihn selbst kreieren oder ihren Nachnamen verwenden.
Wenn Investoren einen eigenen Namen für ihr Unternehmen vorschlagen möchten, holen sie zuerst eine Genehmigung ein und können erst danach die Unternehmensgründung beantragen.
Um die Genehmigung für einen Firmennamen zu erhalten, füllt ein Unternehmer einen Fragebogen aus und reicht den Namen beim IRN zur Genehmigung ein. Der Genehmigungsprozess dauert bis zu sieben Werktage.
Bei der Auswahl eines Namens aus der Online-Liste verfügbarer Namen ist keine Genehmigung erforderlich. In der Regel wird der Kunde gebeten, bis zu drei Namensoptionen aus einer Liste auszuwählen. Am Tag der Unternehmensregistrierung prüft ein IRN-Mitarbeiter die Relevanz und Verfügbarkeit der gewählten Option vor Ort.
Eine Genehmigung ist ebenfalls nicht erforderlich, wenn ein Nachname als Firmenname verwendet wird.
5. Wahl der Rechtsform oder Unternehmensart. Es gibt in Portugal verschiedene Rechtsformen für Unternehmen, die im portugiesischen Gesellschaftsrecht geregelt sind. Unternehmer können diejenige wählen, die am besten zur Struktur ihres Unternehmens passt.
Unternehmensarten und ihre Merkmale in Portugal
6. Registrierung eines Unternehmens. Es gibt drei Möglichkeiten, ein Unternehmen in Portugal zu gründen: online, vor Ort und nach der traditionellen Methode.
Empresa Online ermöglicht die Gründung und Registrierung portugiesischer Unternehmen im Internet innerhalb von 1—2 Tagen für €360.
Die Gründung eines Unternehmens in Portugal ist auch über das Sofort-System Empresa na Hora möglich. Über dieses staatliche Programm können Unternehmen innerhalb einer Stunde für €360 gegründet werden. Alle Gesellschafter müssen mit allen gesetzlichen Vertretern und den erforderlichen Unterlagen anwesend sein.
Unternehmer können ihr portugiesisches Unternehmen auch bei einem Handelsregisteramt registrieren.
Von 10.000+ Investoren geschätzt
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Vorteile einer Unternehmensgründung in Portugal
Einfache und kostengünstige Unternehmensregistrierung. Portugal gehört weltweit zu den Top 10 bei der Einfachheit der Unternehmensregistrierung. Unternehmer können ihr Unternehmen durch Ausfüllen eines einzigen Formulars in weniger als einer Stunde gründen.
In dem Formular werden spezifische Informationen über das Unternehmen des Unternehmers abgefragt. Zum Beispiel die Unternehmensart und der Kapitalanteil jedes Gesellschafters. Es kostet €360 und das Unternehmen wird innerhalb von ein bis zwei Tagen registriert.
Steuerliche Vorteile. Der Körperschaftssteuersatz in den Freihandelszonen Portugals, den Azoren und Madeira, beträgt 14,7%. Im Gegensatz dazu beträgt der Standard-Körperschaftssteuersatz auf dem portugiesischen Festland 21%.
Madeira bietet zudem einen reduzierten Körperschaftssteuersatz von 5%. Dieser Satz gilt für Unternehmen, die Einnahmen aus Geschäften mit ausländischen Einheiten oder Unternehmen mit einer IBCM-Lizenz erzielen.
Die Mehrwertsteuersätze in Portugal gehören zu den niedrigsten in der EU. Beispielsweise zahlen Unternehmen, die Lebensmittel herstellen und zugehörige Dienstleistungen erbringen, in der Region Azoren 4% und auf Madeira 5%. Auf dem portugiesischen Festland beträgt der Standard-Mehrwertsteuersatz 23%.
Expats können in Portugal auch den Sonderstatus eines Nicht-Regulär Ansässigen (Non-Habitual Resident, NHR) erhalten. Dieser Status ermöglicht es Expats, keine Steuern auf ihr weltweites Einkommen zu zahlen. Mit dem NHR-Status zahlt man auf in Portugal erzieltes Einkommen einen Steuersatz von 20%. Im Gegensatz dazu kann der reguläre Einkommenssteuersatz in Portugal bis zu 48% betragen.
Madeira, Portugals Freihandelszone
Staatliche Unterstützung. In Portugal unterstützen öffentliche Mechanismen kleine und mittlere Unternehmen. Zudem gibt es gezielte Förderprogramme für Unternehmer.
Das Programm Startup Portugal+ zielt darauf ab, die Entwicklung des Unternehmertums in Portugal zu fördern. Startup Portugal fungiert als Bindeglied zwischen der Regierung, Unternehmern, Inkubatoren und Beschleunigern (Accelerators). Es hilft bei der Umsetzung öffentlicher Maßnahmen sowie privater Initiativen und zieht die besten ausländischen Talente, Gründer und Investoren an.
Zusätzlich zu Startup Portugal bietet die portugiesische Regierung weitere Förderprogramme für Unternehmer:
- Start‑up‑Visum ist ein Aufenthaltsvisum für Unternehmer, das darauf abzielt, Investitionen, Talente und Innovationskraft nach Portugal zu holen.
- Tech Visa ist ein Zertifizierungsprogramm für Unternehmen, die hochqualifiziertes und spezialisiertes Personal aus Ländern außerhalb des Schengen‑Raums nach Portugal holen möchten.
- Semente bietet steuerliche Vorteile für Investoren, die Kapital in Start-ups in der Frühphase einbringen, und schafft eine günstigere Steuerregelung für Kapitalgewinne aus Start-up-Investitionen.
- Call Tourism (Portugal Ventures) investiert zwischen €200,000 und €1 Mio. in nicht-technologische und technologische Projekte im Tourismusbereich.
- ADN Startup stellt einen Gesamtbetrag von bis zu €10 Mio. bereit, um Kleinstunternehmen in der Frühphase ihres Lebenszyklus den Zugang zu Bankfinanzierungen zu erleichtern.
Zuverlässiges und zugängliches Bankensystem. Manchmal können Start-ups keine Investitionen von ausländischen Investoren direkt empfangen, weil ein Bankkonto fehlt. Banken können diesen Prozess entweder vereinfachen oder um viele Monate verzögern.
Portugiesische Banken sind gegenüber Personen ohne Wohnsitz im Land wohlwollender eingestellt – im Gegensatz zu den meisten EU-Ländern, in denen Staatsbürgern aus Drittstaaten die Kontoeröffnung häufig verweigert wird.
Im Land sind mehr als 150 Finanzinstitute tätig, darunter öffentliche und private Geschäftsbanken sowie Genossenschafts-, Investment- und Direktbanken. Auch Filialen internationaler Banken sind im Land vertreten.
Die besten internationalen Banken in Portugal sind:
- die deutsche Deutsche Bank und N26;
- die französische Oney Bank und BNP Paribas;
- die US-amerikanische Citibank;
- die spanische Bankinter und die WiZink Bank.
Die Anzahl der Betrugsaktivitäten pro Transaktion liegt in Portugal bei 0,009%. Das ist einer der niedrigsten Werte in der Europäischen Union.
Die gefragtesten Branchen in Portugal
Die Tourismusbranche ist bei Investoren am beliebtesten. Sie bringt Portugal etwa 20% seines BIP ein, da jährlich mehr als 25 Millionen Touristen Portugal besuchen.
Investitionen in die Hotellerie sind der beliebteste Tourismuszweig unter ausländischen Unternehmern in Portugal. Die beliebtesten Regionen sind die Riviera, die Algarve, die Azoren und Madeira.
Ein weiterer Sektor in Portugal, der Investitionen benötigt, ist die Landwirtschaft. Beispielsweise der Weinbau und die Weinproduktion, der Fischfang und die Fischverarbeitung sowie die Fleischproduktion.
Portugals Hauptstadt Lissabon zieht traditionell Investoren an. Auch Hafenlogistik und Edelmetalle sind als Investitionen in Portugal gefragt.
Portugal Golden Visa für die Unternehmensgründung
Das Portugal Golden Visa Programm ermöglicht es Investoren, eine Aufenthaltserlaubnis durch Investitionen in die Wirtschaft des Landes zu erhalten. Es bietet sieben Investitionsoptionen, von denen zwei die Gründung eines Unternehmens in Portugal umfassen:
- Mindestens €500,000 Unternehmensinvestition mit der Schaffung von mindestens 5 Arbeitsplätzen;
- Gründung eines Unternehmens mit der Schaffung von mindestens 10 Arbeitsplätzen, ohne festgelegte Investitionssumme.
Für die Option der Unternehmensgründung mit der Schaffung von mindestens zehn Arbeitsplätzen können sich Unternehmer auf das Gesetz Decreto-Lei n.º 248/86 stützen. Es gibt das Mindeststammkapital je nach Unternehmensart vor. Um beispielsweise eine GmbH (Private Limited Company) in Portugal zu gründen, muss das Vorhandensein eines Mindeststammkapitals von €5,000 nachgewiesen werden.
Joseph,
Aktionär eines Abfallrecyclingunternehmens
Wir benötigten eine Niederlassung, die von einem von uns geleitet wird, um auf dem EU-Markt Fuß zu fassen. Ich habe mich freiwillig bereit erklärt, in die EU zu ziehen und unser Unternehmen dort zu leiten. Ich habe mich für das Portugal Golden Visa Programm beworben, und wir haben uns dafür entschieden, ein Unternehmen mit der Schaffung von mindestens 10 Arbeitsplätzen zu gründen. Inzwischen haben wir uns auf dem portugiesischen IT-Markt fest etabliert. In drei Jahren planen wir den Eintritt in den IT-Markt der Europäischen Union.
Mit einer portugiesischen Aufenthaltserlaubnis können Expats visafrei in den Schengen‑Raum reisen und sich in diesen Ländern bis zu 90 Tage innerhalb von 180 Tagen aufhalten. Nach fünf Jahren Aufrechterhaltung des Status können Expats einen Daueraufenthalt oder die Staatsbürgerschaft in Portugal beantragen.
Portugiesische Staatsbürger reisen visafrei in 188 Länder. Dazu gehören Ziele wie die USA, Kanada, das Vereinigte Königreich und Australien. Zudem können portugiesische Staatsbürger in jedem EU-Land leben.
Weitere Vorteile des Portugal Golden Visa sind:
- keine Sprach- oder Geschichtsprüfung erforderlich;
- keine Pflicht zum dauerhaften Wohnsitz im Land, da sieben Tage pro Jahr ausreichen;
- Expats können eine Aufenthaltserlaubnis für einen Zeitraum von acht Monaten erhalten;
- der Status wird für die gesamte Familie des Investors erworben, einschließlich der Eltern.
Von 10.000+ Investoren geschätzt
