Portugal hat sein bekanntes Steuervergünstigungsregime für Personen ohne Wohnsitz (Non-Habitual Resident, NHR) im Jahr 2025 auslaufen lassen. NHR wurde durch einen neuen Rahmen ersetzt, das IFICI-Steuerregime, das oft als NHR 2.0 bezeichnet wird.
Sowohl das frühere als auch das aktuelle Regime erheben 20% auf ausländische Einkünfte anstelle eines progressiven Steuersatzes. Die beiden Systeme richten sich jedoch an unterschiedliche Steuerzahlerprofile.
Dieser Leitfaden beschreibt die Anforderungen, Vorteile, das Verfahren, die Dokumente und die Unterschiede zwischen dem ehemaligen NHR-Regime und dem neuen IFICI-System.
Was ist IFICI und warum ist es für ausländische Fachkräfte wichtig?
Das IFICI‑Steuerregime, bzw. „Innovative Fiscal Incentive for Scientific Research and Innovation“, ist Portugals aktualisierter Rahmen zur Gewinnung qualifizierter ausländischer Fachkräfte. IFICI gilt für hochqualifizierte Fachkräfte, deren Tätigkeit mit Portugals Prioritätsbereichen verknüpft ist.
Fachkräfte zahlen einen reduzierten pauschalen Steuersatz von 20% auf Einkünfte aus nichtselbstständiger oder selbstständiger Arbeit, die in Portugal erzielt werden. Der Steuerstatus ist für 10 Jahre gültig.
Zu den förderfähigen Tätigkeiten gehören:
- Lehre oder Forschung an Hochschulen;
- wissenschaftliche Forschung und Entwicklung;
- ärztliche Praxis und andere Tätigkeiten im Gesundheitswesen;
- Ingenieurwissenschaften, Mathematik und Naturwissenschaften;
- Informations‑ und Kommunikationstechnologien;
- Führungs‑ oder Leitungspositionen in qualifizierten Unternehmen;
- Arbeit in zertifizierten Start‑ups;
- Forschungs‑ und Entwicklungsprojekte;
- Arbeit in von Spezialagenturen anerkannten Organisationen;
- berufliche Tätigkeit auf den Azoren oder Madeira nach regionalen Vorschriften.
Das Regime soll Portugal dabei helfen, die finanzielle Nachhaltigkeit mit der Anziehung internationaler Talente durch gezielte Steueranreize in Einklang zu bringen.
Antragsteller reichen ihre IFICI‑Registrierung über das Portal das Finanças ein. Das Regime steht neuen portugiesischen Steuerinlandern zur Verfügung, die in den vorangegangenen 5 Jahren keinen Steuerwohnsitz in Portugal hatten. Antragsteller dürfen zudem zuvor nicht vom ehemaligen NHR‑Regime oder einem anderen Sondersteuerregime in Portugal profitiert haben.

Pavel Reshetnikov,
Berater, zert. Compliance- & Geldwäschebeauftragter, spezialisiert auf CAMS
Der Übergang vom Regime für Nicht‑Ansässige (Non‑Habitual Resident) zu IFICI, auch als NHR 2.0 bezeichnet, bringt erhebliche Änderungen mit sich. Das vorherige Regime bot einem breiten Kreis von Antragstellern umfassende Steuervorteile. Das neue System konzentriert sich auf hochqualifizierte Einzelpersonen, die in wissenschaftlicher Forschung und Innovation tätig sind.
Unter dem ehemaligen NHR‑Regime waren die meisten ausländischen Einkünfte, einschließlich Pensionen, von der Besteuerung befreit. Unter IFICI sind Pensionen nicht mehr abgedeckt.
Von NHR zu IFICI: Chronologie der Änderungen des portugiesischen Steuerregimes
Portugals Strategie zur Anwerbung ausländischer Einwohner durch Steueranreize hat sich in den letzten 15 Jahren erheblich verändert.
2009: Einführung von NHR
Portugal führte das Regime für Nicht‑Ansässige (Non‑Habitual Resident, NHR) ein, um ausländische Staatsangehörige anzulocken. Das Programm bot Steuerbefreiungen auf ausländische Einkünfte und einen pauschalen Steuersatz von 20% auf bestimmte in Portugal erzielte Einkunftsarten. Infolgedessen wurde es bei Rentnern, Investoren und Fernarbeitern beliebt.
Im Vergleich zu Ländern wie Großbritannien, wo die Höchststeuersätze für Einkommen bis zu 45% erreichen, bot das NHR‑Regime einen pauschalen Steuersatz von 20% auf förderfähige Einkünfte und Befreiungen für viele ausländische Einnahmen. Dieser Unterschied ermöglichte es vielen internationalen Investoren, ihre Steuerlast zu reduzieren und Vermögen langfristig zu erhalten.
Das Portugal Golden Visa Programm verzeichnete eine starke Nachfrage seitens internationaler Investoren, was teilweise auf das günstige Steuerumfeld zurückzuführen war, das den Umzug unterstützte.

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2012–2018: Spitzennachfrage bei Rentnern und Investoren
Das NHR‑Regime erlebte zwischen 2012 und 2018 seine höchste Nachfrage. In diesem Zeitraum zogen viele Ausländer, insbesondere Rentner aus Frankreich, Italien und Brasilien, nach Portugal, um bis zu 10 Jahre lang von steuerfreien Renteneinkünften zu profitieren.
Anfänglich waren Pensionen von der Steuer befreit. Seit 2020 werden sie mit einem reduzierten Pauschalsatz von 10% besteuert.
Die Zahl der ausländischen Einwohner in Portugal erreichte rund 480.000, den höchsten Stand seit 1976. Bis 2019 überstieg die Zahl 500.000[1]Quelle: Anzahl der Ausländer in Portugal, Innenminister, Portugal.
Neben Rentnern und Investoren zog das Land auch Studierende, Forscher und qualifizierte Fachkräfte an, was zum Gesamtwachstum der ausländischen Wohnbevölkerung beitrug.

Neben Rentnern und Investoren zog Portugal auch Studierende, Forscher und qualifizierte Arbeitskräfte an, was zum Rekordwachstum der ausländischen Wohnbevölkerung beitrug
2020–2023: Kritik und politische Anpassungen
Der Zustrom ausländischer Einwohner zu günstigen Steuerbedingungen erhöhte die Nachfrage nach Wohnraum. Die Immobilienpreise stiegen in Lissabon, Porto und den Küstenregionen erheblich an.
Dieser Trend trug zu wachsender öffentlicher Kritik am NHR‑Regime bei. Das begrenzte Wohnraumangebot und die steigenden Preise machten Immobilien für Einheimische weniger erschwinglich und verstärkten Bedenken hinsichtlich sozialer Ungleichheit.
Gleichzeitig wurden die steuerlichen Auswirkungen des Regimes deutlicher. Bis 2024 überstiegen die jährlichen Kosten der mit dem NHR verbundenen Steuerbefreiungen €1,7 Milliarden, den höchsten Stand seit seiner Einführung[2]Quelle: NHR-Steuerausgaben, Jornal Económico.
Steigende Wohnkosten und wachsender Budgetdruck führten zu politischen Debatten. Die Europäische Union forderte zudem eine engere Angleichung der portugiesischen Steuerpolitik an EU‑Standards. Als Reaktion darauf reduzierte die Regierung schrittweise die Steuervorteile und bereitete umfassendere Reformen vor, die 2025 zur Ersetzung von NHR durch IFICI führten.
2025: Einführung von IFICI
Am 1. Januar 2025 stellte Portugal das NHR‑Regime ein und führte das IFICI‑Steuerregime ein, auch bekannt als NHR 2.0. Sein Hauptvorteil ist ein pauschaler Steuersatz von 20% auf qualifizierte portugiesische Einkünfte aus nichtselbstständiger und selbstständiger Arbeit für 10 aufeinanderfolgende Jahre[3]Quelle: NHR 2.0: Portugals Steueranreiz, Idealista.
Die Steuerbehörde bestätigt den Registrierungsstatus jedes Jahr bis zum 31. März.
Die ersten Genehmigungen bestätigten, dass IFICI nicht mehr nur auf dem Papier ein Ersatz für NHR ist[4]Quelle: Erste IFICI-Genehmigungen im Jahr 2026, Statebay. Das Regime wird nun in der Praxis angewendet, sein Anwendungsbereich ist jedoch viel enger als der des ursprünglichen NHR. Portugal nutzt Steueranreize weiterhin selektiv und konzentriert sich auf Fachkräfte, die zu Forschung, Innovation und strategischen Wirtschaftssektoren beitragen.
IFICI vs. NHR: Die wichtigsten Unterschiede
5 Vorteile des portugiesischen IFICI‑Regimes
Das IFICI‑Steuerregime soll qualifizierte Fachkräfte anziehen und bietet denjenigen, die die Kriterien erfüllen, praktische Vorteile. Für ausländische Fachkräfte, Unternehmer und Forscher verbinden diese Vorteile finanzielle Anreize mit langfristigen Planungsmöglichkeiten.
1. Reduzierter Einkommensteuersatz von 20%
Förderfähige Personen wenden einen pauschalen Steuersatz von 20% auf Einkünfte aus nichtselbstständiger und selbstständiger Arbeit an, die in Portugal erzielt werden. Dies ist niedriger als der normale progressive Steuersatz, der bis zu 48% erreicht.
2. Entlastung von der Doppelbesteuerung
Bestimmte Arten von Einkünften aus ausländischen Quellen, einschließlich Dividenden, Lizenzgebühren und Einkünften aus nichtselbstständiger Arbeit, können für Steuerbefreiungen oder Anrechnungen in Frage kommen. Dies hilft, eine Doppelbesteuerung im Rahmen der internationalen Steuerabkommen Portugals zu vermeiden.
3. 10‑jähriger Steuerstatus
Der IFICI‑Status wird für einen Zeitraum von 10 aufeinanderfolgenden Jahren gewährt. Dies sorgt für Kontinuität bei der steuerlichen Behandlung und unterstützt die langfristige Finanz‑ und Aufenthaltsplanung.
4. Zugang zum portugiesischen Innovationsökosystem
IFICI richtet sich an Fachkräfte in den Bereichen Wissenschaft, Technologie, Gesundheitswesen, Hochschulbildung, Start‑ups und Forschung. Für qualifizierte Antragsteller kann das Regime die Karriereentwicklung in Sektoren unterstützen, die durch Portugals Wirtschaftspolitik gefördert werden.
5. Kompatibilität mit verschiedenen Aufenthaltswegen
IFICI ist keine Aufenthaltserlaubnis, kann jedoch mit verschiedenen legalen Aufenthaltsoptionen kombiniert werden. Je nach Profil des Antragstellers können dazu das Portugal Golden Visa oder eine beschäftigungsbasierte Aufenthaltserlaubnis gehören.
Der Steuervorteil gilt nur, wenn der Antragsteller sowohl die Aufenthalts‑ als auch die IFICI‑Anforderungskriterien erfüllt.
Anforderungskriterien für das portugiesische IFICI‑Steuerregime: Wer sich qualifiziert
Das portugiesische IFICI-Steuerregime stellt strenge Anforderungen an Antragsteller. Diese sind in der aktualisierten Verordnung Nr. 352/2024/1 festgelegt[5]Quelle: IRS-Einreichungsfrist, Portal das Finanças. Antragsteller müssen zunächst die allgemeinen Bedingungen für das Regime erfüllen.
Sie müssen:
- nach dem 1. Januar 2024 portugiesische Steuerinländer geworden sein;
- in den vorangegangenen 5 Jahren keine Steuerinländer in Portugal gewesen sein;
- zuvor weder das NHR-Regime noch ein anderes Sondersteuerregime genutzt haben.
Um portugiesischer Steuerinländer zu werden, muss sich ein Antragsteller innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums mehr als 183 Tage in Portugal aufhalten, entweder am Stück oder mit Unterbrechungen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine Immobilie in Portugal zu besitzen, die die Absicht erkennen lässt, diese als gewöhnlichen Aufenthalt zu nutzen.
Bildungs‑ und Berufsqualifikationen
IFICI ist für hochqualifizierte Fachkräfte mit nachgewiesener Expertise bestimmt. Antragsteller qualifizieren sich, wenn sie eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- mindestens eine Qualifikation der Stufe 6 des Europäischen Qualifikationsrahmens, z. B. einen Bachelor‑Abschluss, plus 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung;
- eine Qualifikation der Stufe 8 des Europäischen Qualifikationsrahmens, z. B. eine Promotion oder ein Doktortitel, ohne Anforderung an Berufserfahrung.
Förderfähige Berufe
IFICI gilt nur für ausgewählte Berufsgruppen. Diese Kategorien sind mit Bereichen verknüpft, die zu Forschung, Gesundheitswesen und technologischer Entwicklung in Portugal beitragen.
Zu den förderfähigen Fachkräften gehören:
- Universitäts-Professorinnen und -Professoren sowie Forscher;
- Ärzte und Fachkräfte des Gesundheitswesens;
- Spezialisten für Physikalischen Wissenschaften, Mathematik und Ingenieurwesen;
- IKT- und Technologie-Spezialisten;
- Führungskräfte und Unternehmensdirektoren, einschließlich CEOs, Vorstandsmitglieder und leitende Manager.
Unternehmens- und Branchenkriterien
Eine Beschäftigung im Rahmen von IFICI muss mit einem Unternehmen oder einer Institution verbunden sein, die die strategischen wirtschaftlichen Prioritäten Portugals unterstützt.
Der Arbeitgeber muss zwei Bedingungen erfüllen:
- Mindestens 50% seines Umsatzes im laufenden Jahr oder in den vorangegangenen 2 Jahren durch Exporte erzielen.
- In einem förderfähigen Sektor tätig sein, wie z. B. in der Gewinnungs- und Verarbeitungsindustrie, Information und Kommunikation, Forschung und Entwicklung, Hochschulbildung, Gesundheitswesen oder verwandten Dienstleistungen.
Alternative Qualifizierungswege
Portugal erlaubt auch mehrere alternative Wege für Spezialisten, die nicht unter die Standardkriterien fallen. Dazu gehören:
- Mitarbeiter in Forschung und Entwicklung, die im Rahmen des SIFIDE‑Steueranreizprogramms arbeiten;
- Geschäftsführer oder Mitarbeiter zertifizierter Start‑ups;
- promovierte Forscher, die in nationale wissenschaftliche Netzwerke eingebunden sind;
- Mitarbeiter von Organisationen, die von den Spezialagenturen IAPMEI oder AICEP zugelassen sind;
- Fachkräfte, die auf den Azoren oder Madeira nach besonderen regionalen Vorschriften arbeiten.
Das IFICI‑Regime ist selektiver als das ehemalige NHR‑Regime. Es konzentriert sich auf fortgeschrittene Qualifikationen, förderfähige berufliche Tätigkeiten und Unternehmen, die direkt zur portugiesischen Wirtschaft beitragen.
Aufenthaltswege, die mit IFICI kombiniert werden können
IFICI ist ein Steuerregime, keine Aufenthaltserlaubnis. Ausländische Fachkräfte benötigen zunächst eine rechtliche Grundlage, um in Portugal zu leben und portugiesische Steuerinlander zu werden. Der geeignete Weg hängt vom Profil, der Einkommensquelle und den beruflichen Plänen des Antragstellers ab.
Portugal Golden Visa
Portugal Golden Visa ist ein Weg zum Aufenthalt durch Investition für Nicht-EU- und Nicht-EWR-Bürger. Es eignet sich für Investoren, die einen Aufenthalt erhalten möchten, ohne ihren ständigen Wohnsitz nach Portugal zu verlegen.
Das Portugal Golden Visa bietet 5 Investitionsoptionen:
- €250.000+ Beitrag zu Kunst oder kulturellem Erbe;
- €500.000+ Kauf von Investmentfondsanteilen;
- €500.000+ Investition in wissenschaftliche Forschung;
- €500.000+ Investition in ein portugiesisches Unternehmen;
- Gründung eines Unternehmens, das mindestens 10 Arbeitsplätze schafft, ohne feste Mindestinvestitionsschwelle.
Erfolgreiche Antragsteller erhalten eine Aufenthaltserlaubnis mit einer Gültigkeit von 2 Jahren. Sie kann um jeweils weitere 2-Jahres-Zeiträume verlängert werden, wenn der Investor weiterhin die Programmbedingungen erfüllt, einschließlich des Mindestaufenthalts von 7 Tagen pro Jahr in Portugal.
Das Verfahren zur Ausstellung des Portugal Golden Visa dauert in der Regel 12+ Monate, vorausgesetzt, die Dokumente werden ordnungsgemäß eingereicht und es werden keine zusätzlichen Unterlagen angefordert.
Inhaber eines Portugal Golden Visa können IFICI beantragen, wenn sie separat die Anforderungen des Steuerregimes erfüllen und portugiesische Steuerinländer werden. Das bedeutet, dass der Besitz eines Golden Visa allein nicht ausreicht.
Beispielsweise kann sich ein Investor, der das Portugal Golden Visa durch eine Unternehmensinvestition in ein portugiesisches Unternehmen erhält, für IFICI qualifizieren, wenn er:
- portugiesischer Steuerinländer wird;
- als Manager oder Direktor in diesem Unternehmen arbeitet;
- das Unternehmen in einem förderfähigen Sektor tätig ist und die erforderlichen wirtschaftlichen Kriterien erfüllt.
Im Gegensatz dazu qualifiziert sich ein passiver Investor, der lediglich Investmentfondsanteile kauft und keine förderfähige berufliche Tätigkeit in Portugal ausübt, in der Regel nicht für IFICI.
Portugal Global Talent Visa
Das Portugal Global Talent Visa ist ein Aufenthaltsweg für hochqualifizierte Fachkräfte, Unternehmer, Forscher und Experten, die zum akademischen, Forschungs‑ oder Innovationsumfeld Portugals beitragen.
Antragsteller arbeiten mit einer anerkannten portugiesischen Universität oder Forschungseinrichtung durch Mentoring, Innovationsunterstützung, Forschung, Gastvorlesungen oder andere akademische Formate zusammen. Die Teilnahme kann je nach Zeitplan des Antragstellers online oder persönlich erfolgen.
Der Weg erfordert keine finanzielle Investition in Fonds, Immobilien oder Unternehmen. Stattdessen sichert sich der Antragsteller eine formelle Partnerschaft mit einer portugiesischen Universität oder Forschungseinrichtung. Diese Zusammenarbeit wird durch eine Verpflichtungserklärung (Letter of Commitment) bestätigt, die die Rolle des Antragstellers in Forschung, Mentoring, Start‑up‑Unterstützung oder Expertenvorlesungen umreißt.
Hauptantragsteller benötigen in der Regel:
- Bachelor‑Abschluss oder höher, 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung;
- keine Vorstrafen, Ersparnisse von mindestens €15.000;
- Unterkunft in Portugal;
- Krankenversicherung.
Die Gesamtentgelte des Programms beginnen bei €170.000. Dieser Betrag deckt den Hauptantragsteller und bis zu 3 Familienangehörige ab. Für zusätzliche Familienmitglieder fallen ab dem 5. Antragsteller €5.000 pro Person an.
Erfolgreiche Antragsteller erhalten eine zweijährige Aufenthaltserlaubnis, die um weitere 3 Jahre verlängert werden kann. Die Gesamtdauer der Aufenthaltsgültigkeit beträgt 5 Jahre.
Der Prozess dauert basierend auf der Rechtspraxis von Immigrant Invest in der Regel 4+ Monate.
Das Portugal Global Talent Visa kann einen IFICI‑Antrag unterstützen, wenn die Tätigkeit des Antragstellers den Kriterien des Steuerregimes entspricht und er portugiesischer Steuerinlander wird. Dies bedeutet, dass der Antragsteller auch lange genug in Portugal leben muss, um den Status eines Steuerinlanders zu erlangen, oder dort eine Unterkunft besitzen muss, die die Absicht zeigt, diese als gewöhnlichen Aufenthalt zu nutzen, sowie eine förderfähige Forschungstätigkeit ausüben muss.
Ein Gründer, der ein zertifiziertes Start‑up durch Mentoring oder Innovationsarbeit unterstützt, kann sich ebenfalls qualifizieren, wenn die Tätigkeit nach den IFICI‑Regeln anerkannt ist.
So beantragen Sie IFICI in Portugal: Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung mit Fristen und Expertentipps
Die Beantragung des portugiesischen IFICI-Steuerregimes erfordert eine gründliche Vorbereitung vor der Antragstellung. Antragsteller müssen ihren Steuerwohnsitz in Portugal nachweisen, Dokumente zum Beleg ihrer Qualifikationen sammeln und eine förderfähige berufliche Tätigkeit nachweisen.
Basierend auf der Erfahrung der Anwälte von Immigrant Invest dauert das IFICI-Antragsverfahren in der Regel 2 bis 3 Monate, vorausgesetzt, der Antragsteller erfüllt die Anforderungen und reicht eine vollständige Akte ohne fehlende Dokumente ein.
1–2 Wochen
Portugiesische Steueridentifikationsnummer beantragen
Der erste Schritt besteht darin, eine portugiesische Steueridentifikationsnummer zu erhalten, die als NIF bekannt ist. Sie wird vom portugiesischen Finanzamt ausgestellt. Ausländische Antragsteller können sie auch über einen Vertreter in Portugal beantragen.
Die NIF ist für die meisten weiteren Schritte erforderlich. Antragsteller nutzen sie zur Kontoeröffnung, zum Unterzeichnen von Verträgen, für die Interaktion mit portugiesischen Behörden und zur Registrierung als Steuerinländer.
Der erste Schritt besteht darin, eine portugiesische Steueridentifikationsnummer zu erhalten, die als NIF bekannt ist. Sie wird vom portugiesischen Finanzamt ausgestellt. Ausländische Antragsteller können sie auch über einen Vertreter in Portugal beantragen.
Die NIF ist für die meisten weiteren Schritte erforderlich. Antragsteller nutzen sie zur Kontoeröffnung, zum Unterzeichnen von Verträgen, für die Interaktion mit portugiesischen Behörden und zur Registrierung als Steuerinländer.
Mehrere Monate
Rechtmäßigen Aufenthalt und Adressnachweis in Portugal sichern
IFICI‑Antragsteller müssen einen legalen Aufenthalt in Portugal haben. Das bedeutet, dass sie ein gültiges Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis sowie einen Nachweis über eine Adresse im Land benötigen.
Als Nachweis einer Unterkunft können ein Mietvertrag, eine Kaufurkunde für eine Immobilie oder ein anderes Dokument dienen, das die Wohnadresse des Antragstellers in Portugal bestätigt.
Der Aufenthaltsstatus dauert oft länger als der IFICI‑Antrag selbst. Der Zeitrahmen hängt vom gewählten Visumweg, der Dokumentenvorbereitung und der Verfügbarkeit von Terminen ab.
IFICI‑Antragsteller müssen einen legalen Aufenthalt in Portugal haben. Das bedeutet, dass sie ein gültiges Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis sowie einen Nachweis über eine Adresse im Land benötigen.
Als Nachweis einer Unterkunft können ein Mietvertrag, eine Kaufurkunde für eine Immobilie oder ein anderes Dokument dienen, das die Wohnadresse des Antragstellers in Portugal bestätigt.
Der Aufenthaltsstatus dauert oft länger als der IFICI‑Antrag selbst. Der Zeitrahmen hängt vom gewählten Visumweg, der Dokumentenvorbereitung und der Verfügbarkeit von Terminen ab.
3–4 Wochen
Akademische und berufliche Dokumente zusammenstellen
Antragsteller bereiten Dokumente vor, die ihre Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung bestätigen. Dazu gehören Diplome, Zertifikate, Lebensläufe, Nachweise über den beruflichen Werdegang und Arbeitsverträge.
Qualifiziert sich der Antragsteller über ein Start-up, ein Forschungsprojekt oder eine zugelassene Organisation, werden in dieser Phase zusätzliche Nachweise vorbereitet. Dies kann eine Start-up-Zertifizierung, die Bestätigung von F&E-Tätigkeiten oder die Genehmigung der zuständigen portugiesischen Behörde umfassen.
Antragsteller bereiten Dokumente vor, die ihre Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung bestätigen. Dazu gehören Diplome, Zertifikate, Lebensläufe, Nachweise über den beruflichen Werdegang und Arbeitsverträge.
Qualifiziert sich der Antragsteller über ein Start-up, ein Forschungsprojekt oder eine zugelassene Organisation, werden in dieser Phase zusätzliche Nachweise vorbereitet. Dies kann eine Start-up-Zertifizierung, die Bestätigung von F&E-Tätigkeiten oder die Genehmigung der zuständigen portugiesischen Behörde umfassen.
2–3 Wochen
IFICI‑Antrag bei der portugiesischen Steuerbehörde einreichen
Sobald die Unterlagen vollständig sind, reicht der Antragsteller den IFICI-Antrag bei der portugiesischen Steuerbehörde, Autoridade Tributária e Aduaneira, ein.
Die Antragsakte enthält Ausweisdokumente, Nachweise über den Steuerwohnsitz, Nachweise über den rechtmäßigen Aufenthalt in Portugal, akademische und berufliche Dokumente sowie Bestätigungen über eine förderfähige Anstellung, selbstständige Tätigkeit, Geschäftstätigkeit oder Forschungstätigkeit.
Sobald die Unterlagen vollständig sind, reicht der Antragsteller den IFICI-Antrag bei der portugiesischen Steuerbehörde, Autoridade Tributária e Aduaneira, ein.
Die Antragsakte enthält Ausweisdokumente, Nachweise über den Steuerwohnsitz, Nachweise über den rechtmäßigen Aufenthalt in Portugal, akademische und berufliche Dokumente sowie Bestätigungen über eine förderfähige Anstellung, selbstständige Tätigkeit, Geschäftstätigkeit oder Forschungstätigkeit.
4–6 Wochen
Auf Überprüfung und Genehmigung warten
Die portugiesische Steuerbehörde prüft den Antrag und kontrolliert, ob der Antragsteller die IFICI‑Anforderungskriterien erfüllt.
Die Behörde kann Beschäftigung, Qualifikationen, berufliche Tätigkeit und Genehmigungen von offiziellen Stellen überprüfen. Fehlende oder widersprüchliche Dokumente führen oft zu Verzögerungen. Professionelle Unterstützung hilft, das Risiko von Fehlern in dieser Phase zu verringern.
Die portugiesische Steuerbehörde prüft den Antrag und kontrolliert, ob der Antragsteller die IFICI‑Anforderungskriterien erfüllt.
Die Behörde kann Beschäftigung, Qualifikationen, berufliche Tätigkeit und Genehmigungen von offiziellen Stellen überprüfen. Fehlende oder widersprüchliche Dokumente führen oft zu Verzögerungen. Professionelle Unterstützung hilft, das Risiko von Fehlern in dieser Phase zu verringern.
Wie meldet man Einkünfte als IFICI‑Steuerinlander?
Nach Erhalt des Status reicht ein Steuerinlander eine jährliche Einkommensteuererklärung, bekannt als IRS, über das Portal der portugiesischen Steuerbehörde ein[6]Quelle: Steuerzahlungen, Portal das Finanças.
Das portugiesische Steuerjahr läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Die jährliche IRS‑Erklärung wird in der Regel zwischen dem 1. April und dem 30. Juni des folgenden Jahres eingereicht. Einkünfte aus dem Jahr 2025 werden beispielsweise zwischen dem 1. April und dem 30. Juni 2026 deklariert. Die portugiesische Steuerbehörde bestätigt diesen Einreichungszeitraum auf dem Portal das Finanças.
Die Steuererklärung umfasst portugiesische Einkünfte und für portugiesische Steuerinlander auch Einkünfte aus ausländischen Quellen. IFICI beeinflusst, wie förderfähige Einkünfte besteuert werden, hebt die Berichtspflicht jedoch nicht auf.
Wenn Steuer geschuldet wird, erscheinen die Zahlungsdetails im persönlichen Bereich des Steuerzahlers auf dem Portal das Finanças. Die portugiesische Steuerbehörde ermöglicht es Steuerzahlern, ihre aktuellen Zahlungsverpflichtungen einzusehen und Zahlungsreferenzen online abzurufen [7]Quelle: IFICI-Verordnung, Government Order No. 352/2024/1.
Für IFICI in Portugal erforderliche Dokumente
Antragsteller für das portugiesische IFICI‑Steuerregime bereiten einen vollständigen Satz von Dokumenten vor, die ihre Identität, den Status des Steuerwohnsitzes, Qualifikationen und förderfähige berufliche Tätigkeiten bestätigen.
Persönliche Ausweisdokumente
Zum Nachweis der Identität und des rechtmäßigen Aufenthalts in Portugal legen Antragsteller Folgendes vor:
- gültigen Reisepass;
- Aufenthaltserlaubnis in Portugal;
- portugiesische Steueridentifikationsnummer, NIF.
Akademische und berufliche Dokumente
IFICI richtet sich an hochqualifizierte Fachkräfte, daher erbringen Antragsteller Nachweise über ihre Ausbildung und Expertise.
Das Dokumentenpaket kann Folgendes umfassen:
- Abschluss oder Diplom, mindestens EQF‑Stufe 6;
- Zertifikate über berufliche Qualifikationen;
- Nachweis der Berufserfahrung, wie z. B. Arbeitsnachweise, Verträge, Lebenslauf und Referenzen.
Beschäftigungs‑ oder Unternehmensdokumente
Antragsteller weisen außerdem nach, dass sie eine förderfähige berufliche Tätigkeit in Portugal ausüben. Dies kann durch einen Arbeitsvertrag mit einem portugiesischen Unternehmen in einem förderfähigen Sektor, Unternehmensregistrierungsdokumente oder eine Start‑up‑Zertifizierung bestätigt werden.
Je nach Qualifizierungsweg können zusätzliche Dokumente erforderlich sein. Beispielsweise benötigen Antragsteller möglicherweise die Genehmigung eines F&E‑Projekts im Rahmen des SIFIDE‑Programms oder eine Validierung von portugiesischen Behörden wie IAPMEI oder AICEP.
Nachweis des Wohnsitzes und der finanziellen Leistungsfähigkeit
Antragsteller können auch aufgefordert werden, einen stabilen Wohnsitz und eine ausreichende finanzielle Leistungsfähigkeit in Portugal nachzuweisen. Relevante Dokumente sind:
- Nachweis einer Unterkunft, wie z. B. ein Mietvertrag oder eine Eigentumsurkunde;
- in Portugal gültige Krankenversicherung;
- aktuelle Kontoauszüge oder andere Finanznachweise, falls von den Behörden angefordert.
Ein vollständiges Dokumentenpaket hilft der portugiesischen Steuerbehörde und den Einwanderungsbehörden zu überprüfen, ob der Antragsteller die IFICI‑Kriterien erfüllt. Fehlende oder widersprüchliche Dokumente führen häufig zu Verzögerungen oder Ablehnungen, sodass professionelle Unterstützung hilft, das Risiko von Fehlern zu verringern.
Häufige Fehler bei der Beantragung von IFICI
IFICI hat strengere Regeln als das vorherige NHR-Regime. Antragsteller können Verzögerungen erleiden oder die Berechtigung verlieren, wenn sie sich auf ein allgemeines Verständnis von NHR verlassen, anstatt die neuen Anforderungen zu prüfen.
Häufige Fehler sind:
- die Annahme, dass die Steueransässigkeit allein ausreicht, um sich zu qualifizieren;
- eine Antragstellung ohne förderfähigen Beruf oder eine förderfähige Tätigkeit;
- die Nutzung eines Dienstleistungsvertrags, wo ein Arbeitsvertrag erforderlich ist;
- der fehlende Nachweis des geforderten Bildungsniveaus oder der Berufserfahrung;
- die Verwechslung von NHR-Übergangsregeln mit IFICI-Regeln;
- das Versäumnis, Dokumente aufzubewahren, die förderfähige Tätigkeiten und Einkünfte bestätigen;
- die Nichtmeldung von Änderungen bezüglich Anstellung, Tätigkeit oder Berechtigungsstatus.
Antragsteller müssen in jedem Jahr, in dem sie das Regime in Anspruch genommen haben, entsprechende Nachweise erbringen können. Wenn sich die Tätigkeit, der Arbeitgeber oder der Berechtigungsstatus ändert, muss der Antragsteller die Änderung innerhalb der vorgeschriebenen Frist mitteilen.
Steuerzahler müssen einen neuen Registrierungsantrag stellen, wenn sich die für den Antrag verantwortliche Stelle oder das Unternehmen, das die Anforderungen nachweisen muss, ändert. Die Verordnung verpflichtet Steuerzahler außerdem dazu, Nachweise über Tätigkeit und Einkommen aufzubewahren und diese auf Verlangen der Steuerbehörde vorzulegen[8]Quelle: IFICI-Verordnung, Diário da República.
Wie Immigrant Invest Ihnen helfen kann
Immigrant Invest ist ein Beratungsunternehmen, das Investoren beim Erhalt einer Aufenthaltserlaubnis in Portugal unterstützt. Das Unternehmen ist seit 2006 in der Investitionsmigration tätig und hat mehr als 500 Investoren und deren Familienangehörigen bei portugiesischen Aufenthaltserlaubnissen geholfen.
Die Unterstützung deckt den gesamten Prozess ab:
- Erstberatung;
- vorläufige Due‑Diligence‑Prüfung;
- Auswahl eines geeigneten Aufenthaltswegs;
- Dokumentenvorbereitung;
- Antragseinreichung;
- Aufrechterhaltung des Aufenthaltsstatus nach der Genehmigung.
Immigrant Invest hilft Antragstellern auch bei der Kontoeröffnung in Portugal und bereitet die für die gesamte Familie erforderlichen Dokumente vor.
Vor der Einreichung eines Antrags führt die Compliance-Abteilung eine vorläufige Due‑Diligence‑Prüfung durch. Dies hilft, mögliche Risiken im Voraus zu erkennen und das Risiko einer Ablehnung zu verringern. Nach Angaben des Unternehmens liegt die Ablehnungsquote bei seinen Kunden unter 1%.
Die Anwälte von Immigrant Invest sind Mitglieder des Investment Migration Council, und das Team umfasst zertifizierte Compliance‑ und Geldwäschebeauftragte. Das Unternehmen verfügt außerdem über eine portugiesische Niederlassung in Lissabon, was die Koordinierung lokaler Verfahren und die Kommunikation mit den portugiesischen Behörden erleichtert.
Fazit zum neuen Steuerregime Portugals
- Portugals Übergang von NHR zu IFICI, auch bekannt als NHR 2.0, zeigt einen Wandel in der Art und Weise, wie das Land ausländische Einwohner anzieht.
- Förderfähige Antragsteller erhalten Zugang zu einem pauschalen Steuersatz von 20%, Entlastung von der Doppelbesteuerung und eine berechenbare steuerliche Behandlung für 10 Jahre.
- IFICI richtet sich an hochqualifizierte Fachkräfte, Forscher und Innovatoren in den Bereichen Wissenschaft, Technologie, Gesundheitswesen, grüne Energie und anderen strategischen Sektoren.
- Inhaber des Portugal Golden Visa können ebenfalls IFICI beantragen, wenn sie die beruflichen Kriterien, den Steuerwohnsitz und die Sektoranforderungen des Regimes erfüllen.
- Das neue Regime unterstützt Portugals breiteren politischen Fokus auf Innovation, Forschung, Wissenschaft und nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung.





















