Portekiz’de şirket nasıl açılır: yabancılar için eksiksiz bir rehber

Portekiz'de bir şirket açmak için bir yabancının oturma iznine veya vatandaşlığa sahip olması gerekir. Ancak Portekiz Golden Visa Programı başvuru sahipleri önce şirket açma sürecinin tüm adımlarından geçer ve ancak bundan sonra oturma izni kartı alırlar.

Belgelerin hazırlanması da dahil olmak üzere şirket açma süreci ortalama 2 ay sürer. Şirketin kendisinin tescili ise 1—2 gün sürer.

Portekiz’de şirket açma süreci

1. Portekiz’de vergi numarası alma. Portekiz'de ödeme yapabilmek için Número de Identificação Fiscal (NIF) vergi numarasına ihtiyaç duyulur.

Yabancılar, bir vekaletname aracılığıyla uzaktan vergi numarası alabilirler. Bu, kişinin Portekiz’de avukat veya hukuk bürosu gibi bir vergi temsilcisi bulması anlamına gelir. Ardından kişi ve avukat, avukatın Portekiz vergi idaresiyle ilgilendiği ve müşteri adına numara aldığı bir vekaletname imzalar.

Portekiz’de vergi numarası almak için Portekiz vergi dairesine belgelerin sunulması gerekir:

• doldurulmuş mükellef numarası tescil başvurusu;
• kimlik fotokopisi;
• uluslararası pasaport fotokopisi;
• menşe ülkedeki Vergi Kimlik Numarası;
• gelirin yasal olduğunu doğrulayan banka hesap dökümü.

Portekiz Vergi Makamı başvuruyu genellikle iki hafta içinde onaylar. Yeni Portekiz vergi mükellefi, vergi mükellefleri siciline girer ve dokuz haneli benzersiz bir numaraya sahip bir belge ile Portekiz vergi dairesi web sitesinde kişisel bir hesap elde eder.

2. Sosyal güvenlik numarası alma. Portekiz'de işverenler, çalışanları işe aldıklarında Sosyal Güvenlik Kimlik Numarası (NISS) almak ve Sosyal Güvenlik kurumuna bildirimde bulunmakla yükümlüdür.

Portekiz’deki işverenlerin ayrıca şirket ve çalışanlar için sosyal güvenlik katkı payı ödemeleri gerekmektedir. Katkı payları, brüt ücrete katkı oranının uygulanmasıyla hesaplanır.

Portekiz’de sosyal güvenlik, çalışanların haklarına erişim sağlar ve şunlara karşı koruma sunar:

• hastalık, engellilik, annelik, iş kazası, işsizlik, yaşlılık veya bir aile üyesinin ölümü nedeniyle işe bağlı gelir eksikliği;
• sağlık hizmetlerine erişilememesi;
• özellikle çocuklar ve yetişkin bakmakla yükümlü olunan kişiler için yetersiz aile desteği.

NISS numarası olmayan yabancı ülke vatandaşları, 'NISS NA HORA' hizmetini kullanarak başvuruda bulunabilirler.

Başvuru sahipleri formu doldurur ve Sosyal Güvenlik Kimlik Numarası (NISS) almak için aşağıdaki bilgileri 'NISS NA HORA'ya sunar:

• ad ve soyad;
• doğum tarihi;
• doğum yeri;
• uyruk;
• cinsiyet;
• medeni durum;
• güncel ikametgah adresi;
• vergi kimlik belgesi numarası (zaten tahsis edilmişse);
• vatandaşlık kartı, oturma izni veya menşe ülkeden alınan başka bir sivil kimlik belgesi ve basit bir fotokopisi.

Yasal temsilci talep ettiğinde, adına NISS talep edilen kişinin sivil kimlik belgesinin fotokopisini noterden onaylatmalıdır.

Talep, Portekiz’deki Sosyal Güvenlik bölge merkezlerinin bölge merkezlerinde veya yerel Sosyal Güvenlik ofislerinde şahsen yapılır. Hizmet, +210 548 888 veya +300 088 888 telefon numaralarından randevu alınarak sunulmaktadır. Portekiz’de NISS başvurusu ücretsizdir.

3. Portekiz’de banka hesabı açma. Hesap açmak için Müşteri Durum Tespit Süreci tamamlanır. Bu, kişinin pasaport bilgilerini, gelir bilgilerini ve Portekiz vergi numarasını sunmak için Portekiz'deki bir bankayı şahsen ziyaret etmesi gerektiği anlamına gelir. Portekiz'de bir vergi temsilcisi varsa, onun bilgileri de sunulur.

Banka kontrolünden geçtikten sonra kişi, kart çıkarılması için parmak izini verir ve bankaya imza örneği sunar.

4. Şirketinize isim verme. Girişimciler şirketin adını Kayıtlar ve Noterlik Enstitüsü’nün (IRN) mevcut isimleri içeren çevrimiçi listesinden seçebilir, kendileri oluşturabilir veya soyadlarını kullanabilirler.

Yatırımcılar, şirketleri için bir isim önermek isterlerse önce onay alırlar ve ancak bundan sonra şirket açmak için başvuruda bulunabilirler.

Bir şirketin ismi için onay almak amacıyla girişimci bir soru formu doldurur ve ismi onay için IRN’ye sunar. İsim onay süreci yedi iş gününe kadar sürer.

Mevcut isimlerin yer aldığı çevrimiçi listeden bir isim seçildiğinde herhangi bir onay gerekmez. Genellikle müşteriden listeden üç adede kadar isim seçeneği belirlemesi istenir. Şirketin tescil gününde bir IRN çalışanı, seçilen seçeneğin güncelliğini ve uygunluğunu yerinde kontrol edecektir.

Şirket adı olarak bir soyadı kullanıldığında da onay gerekmez.

5. İş yapınızı veya türünüzü seçme. Portekiz Şirketler Kanunu ile düzenlenen, Portekiz'deki işletmeler için birden fazla yasal yapı mevcuttur. Girişimciler, şirketlerinin yapısına en uygun olanı seçebilirler.

Portekiz’deki şirket türleri ve özellikleri

6. Şirketinizi tescil ettirme. Portekiz'de bir şirket kurmanın üç yolu vardır: çevrimiçi, yerinde ve geleneksel yöntem.

Empresa Online, Portekizli işletmelerin İnternet üzerinden 1—2 gün içinde €360 karşılığında kurulmasını ve tescil edilmesini sağlar.

Portekiz'de bir işletme kurmak, Empresa na Hora’nın yerinde sistemi aracılığıyla da mümkündür. Şirketler bu hükümet programı sayesinde bir saat içinde €360 karşılığında kurulabilir. Tüm ortaklar, tüm yasal temsilciler ve gerekli belgelerle birlikte hazır bulunmalıdır.

Girişimciler Portekiz işletmelerini bir Ticaret Sicil Ofisi’nde de tescil ettirebilirler.

Şirket tescil etmenin kolaylığı ve düşük maliyeti. Portekiz, şirket tescil etme kolaylığı açısından dünyada ilk on arasında yer almaktadır. Girişimciler sadece tek bir form doldurarak bir saatten kısa bir sürede şirketlerini açabilirler.

Form, girişimcinin şirketi hakkında belirli bilgileri sorar. Örneğin, şirketin türü ve her ortağın sermaye payı. Maliyeti €360'tır ve şirket bir ila iki gün içinde tescil edilir.

Vergi avantajları. Portekiz'in serbest ekonomik bölgeleri olan Azorlar ve Madeira'da kurumlar vergisi oranı %14,7'dir. Buna karşılık, Portekiz anakarasındaki standart kurumlar vergisi oranı %21'dir.

Madeira ayrıca %5'lik indirimli kurumlar vergisi oranına sahiptir. Bu oran, yabancı kuruluşlarla yapılan işlemlerden gelir elde eden şirketlere veya IBCM lisansına sahip işletmelere uygulanır.

Portekiz’deki KDV oranları AB'deki en düşük oranlardır. Örneğin Azorlar bölgesinde gıda üreten ve ilgili hizmetleri sunan işletmeler %4, Madeira'da ise %5 öder. Portekiz anakarasında standart KDV oranı %23'tür.

Yabancılar ayrıca Portekiz’de Daimi Olmayan İkamet Sahibi (NHR) özel vergi statüsünü elde edebilirler. Bu statü, yabancıların küresel gelir üzerinden vergi ödememesini sağlar. NHR statüsü ile Portekiz’de kazanılan gelir için %20 oranında vergi ödenir. Buna karşılık, Portekiz’in standart gelir vergisi oranı %48'e kadar çıkabilmektedir.

Devlet desteği. Portekiz'de kamu mekanizmaları küçük ve orta ölçekli şirketleri desteklemektedir. Girişimciler için özel destek programları da bulunmaktadır.

Startup Portugal+ Programı, Portekiz'de girişimciliğin gelişimini desteklemeyi amaçlamaktadır. Startup Portugal, hükümet, girişimciler, kuluçka merkezleri ve hızlandırıcılar arasında bir aracı olarak çalışır. Kamu politikalarının ve özel girişimlerin uygulanmasına ve en iyi yabancı yeteneklerin, kurucuların ve yatırımcıların çekilmesine yardımcı olur.

Startup Portugal'a ek olarak, Portekiz hükümeti girişimciler için başka destek programları da sunmaktadır:

• Startup Visa, Portekiz'e yatırım, yetenek ve yenilik kapasitesi çekmeyi amaçlayan girişimciler için bir oturma vizesidir.
• Tech Visa, Schengen Bölgesi dışındaki ülkelerin vatandaşları olan yüksek nitelikli ve uzman personeli Portekiz'e çekmek isteyen şirketler için bir belgelendirme programıdır.
• Semente, erken aşamadaki girişimlere sermaye aktaran yatırımcılara vergi avantajları sağlar ve girişim yatırımı yoluyla elde edilen sermaye kazançları için daha elverişli bir vergi rejimi oluşturur.
• Call Tourism (Portugal Ventures), turizm alanındaki teknolojik olan ve olmayan projelere €200,000 ile €1 mln arasında yatırım yapmaktadır.
• ADN Startup, yaşam döngülerinin erken aşamasındaki mikro işletmelerin banka finansmanına erişimini desteklemek için €10 mln’a kadar toplam miktar sağlar.

Güvenilir ve erişilebilir bankacılık sistemi. Bazen girişimler, banka hesabının olmaması nedeniyle doğrudan yabancı yatırımcılardan yatırım alamamaktadır. Bankalar bu süreci kolaylaştırabilir ya da aylarca geciktirebilir.

Portekiz bankaları, üçüncü ülke vatandaşlarının hesap açma taleplerinin reddedilme olasılığının yüksek olduğu çoğu AB ülkesinin aksine, yerleşik olmayanlara karşı daha olumludur.

Ülkede kamusal ve özel perakende bankaları ile kooperatif, yatırım ve mobil bankalar dahil olmak üzere 150'den fazla finans kurumu faaliyet göstermektedir. Uluslararası bankaların şubeleri de ülkede faaliyet göstermektedir.

Portekiz’deki en iyi uluslararası bankalar şunlardır:

• Alman Deutsche Bank ve N26;
• Fransız Oney Bank ve BNP Paribas;
• ABD’li Citibank;
• İspanyol Bankinter ve Wizink bank.

Portekiz’de işlem başına dolandırıcılık faaliyeti sayısı %0,009'dur. Bu oran Avrupa Birliği’ndeki en düşük oranlardan biridir.

Turizm sektörü yatırımcılar arasında en popüler olanıdır. Yılda 25 milyondan fazla turistin Portekiz’i ziyaret etmesiyle Portekiz’in GSYİH’sinin yaklaşık %20'sini sağlamaktadır.

Otelcilik sektörüne yapılan yatırım, Portekiz’deki yabancı girişimciler arasında en popüler turizm yönüdür. En popüler bölgeler Riviera, Algarve, Azorlar ve Madeira’dır.

Portekiz’de yatırıma ihtiyaç duyan bir diğer sektör de tarımdır. Örneğin, üzüm yetiştiriciliği ve şarap üretimi, balıkçılık ve balık işleme ile et üretimi.

Portekiz’in başkenti Lizbon, geleneksel olarak yatırımcıları çekmektedir. Liman lojistiği ve değerli metaller de Portekiz’de yatırım için talep görmektedir.

Portekiz Golden Visa Programı, yatırımcıların ülke ekonomisine yatırım yaparak oturma izni almalarına olanak tanır. Yedi yatırım seçeneği bulunmaktadır ve bunlardan ikisi Portekiz’de iş kurmayı içermektedir:

• en az 5 istihdam yaratılması şartıyla işletmeye asgari €500,000 tutarında yatırım;
• sabit bir yatırım tutarı olmaksızın, en az 10 istihdam yaratılması şartıyla şirket açılması.

En az 10 istihdam yaratılarak şirket açılması seçeneği için girişimciler Decreto-Lei n.º 248/86 yasasına dayanabilirler. Bu yasa, şirketin türüne bağlı olarak asgari yetkili sermayeyi belirtmektedir. Örneğin, Portekiz'de bir Limitet Şirket açmak için asgari €5,000 tutarında yetkili sermayenin varlığının belgelenmesi gerekir.

Portekiz oturma izni ile yabancılar, Schengen Bölgesi'ne vizesiz seyahat edebilir ve bu ülkelerde 180 gün içinde 90 güne kadar vakit geçirebilirler. Bu statü beş yıl boyunca korunduktan sonra yabancılar daimi ikamet veya Portekiz’de vatandaşlık için başvuruda bulunabilirler.

Portekiz vatandaşları 188 ülkeye vizesiz seyahat etmektedir. Buna ABD, Kanada, İngiltere ve Avustralya gibi destinasyonlar dahildir. Ayrıca Portekiz vatandaşları herhangi bir AB ülkesinde yaşamayı seçebilirler.

Portekiz Golden Visa’nın diğer avantajları şunlardır:

• dil yeterliliği veya tarih sınavına girme zorunluluğu yoktur;
• yılda yedi gün yeterli olduğundan ülkede sürekli ikamet etme zorunluluğu yoktur;
• yabancılar sekiz aylık bir süre için oturma izni alabilirler;
• statü, ebeveynler de dahil olmak üzere yatırımcının tüm ailesi tarafından elde edilir.